16年社区活动策划方案

一、目的
1、借助深圳第读书月活动的影响力，加大北大青鸟在社区的推广力度，提高咨询量;
2、通过社区活动，提升口碑，促进招生。
二、原则
1、 围绕深圳读书月这一主题开展宣传;
2、 户外定点咨询活动主题紧扣深圳第读书月热点;
三、策略
1、 以读书月活动为依托，降低进入社区的门槛，提高北大青鸟的公信力;
2、 各中心区域内户外点定咨询与社区活动相结合，主要以社区活动为主要宣传重点。
3、 每进入一个社区，坚持做深、做透的原则。
四、时间
XX年11月4日—12月15日。
五、活动主题
书山有路 青鸟领航——深圳读书月特别活动。
六、实施方案
(一)社区活动时间范围：
周一至周五：15：30—20：00
周六至周日：10：00—20：00
(二)现场咨询内容：
1、派发宣传单页
2、展示青鸟风彩
3、介绍课程体系
4、收集咨询者信息
5、发放活动资料等
(三)社区活动时间安排：
周一至周五：14:00参与人员到中心集合，准备活动相关事宜
14:30准时出发到达各社区。
15:00社区布展
15:30—20:00活动宣传、收集人员信息
周六、日：09:00参与人员到中心集合，准备活动相关事宜
09:30准时出发到达各社区。
10:00社区布展
10:30—20:00活动宣传、收集人员信息
(四)社区活动开展天数选择原则
1000-XX户居民，活动期限1天;
XX—3000户，活动期限1
天;
3000户以上，活动期限2天。
(五)物资准备
1、宣传品准备
a、易拉宝 (中心可自定制作相关内容)
b、宣传单页： (参照户外统一制作宣传单页模板)
c、宣传报纸：由总部品牌部制作统一摸板，由各中心实施制作。
d、横幅：定点宣传需有与读书月内容相关横幅，须体现“北大青鸟深圳读书月”内容。至少一幅。
e、物品内容准备 (各中心自定，但应注意减少商业化的倾向，以宣传公益性活动为主。)
2、活动用品准备(活动用品在定点咨询活动前1天准备完毕)
a、照相机
b、笔记本电脑
c、宣传片
d、太阳伞或帐篷
e、咨询台
f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)
(六)注意事项
1、天气预测与计划调整;(参见户外咨询流程规范)
2、人员配备(3人一组)
ø 市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;
ø 兼职人员负责发放宣传品、读书月宣传资料及引导咨询者;
ø 活动前一天咨询师确定人员出席情况;
ø 每千户居民准备宣传单等资料1500份，由市场专员负责领取，指定兼职人员清点、运输、保管;
ø 易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。
3、进入场地
ø 兼职人员需在15：00到达中心;
ø 兼职人员检查所需物品是否齐备;
ø 15：30分，进驻场地，摆设咨询台，咨询台前摆放两把座椅。
ø 咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方;
ø 展板并列摆放在咨询台附近的道路一侧，易拉宝摆放在咨询台两侧，烘托咨询气氛;
ø 工作人员休息时位置应距咨询台3-10米，不得坐在咨询台咨询位置;
ø 兼职人员检查悬挂
和张贴的横幅及印刷品是否有破损，如有损坏，及时更换。
4、发放宣传资料
ø 兼职人员主要承担宣传资料的发放工作;
ø 兼职人员不得进行咨询讲解，需将咨询者引领至中心，交由咨询师咨询;
ø 活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品，应及时拾起处理;
ø 兼职人员活动行为规范培训(参见岗位培训规范)。
5、撤出场地
ø 兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;
ø 咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品，归还入库。
ø 如果不归还入库，由市场专员负责保管;
七、社区资源申报及分配原则
(一) 社区资源申报及分配规则：
1、申报程序：各中心先调查选取，后报总部品牌推广部小组与各中心协商确定;
2、各中心在本次会议上对自己中心确定的社区须签字确认，并经总部品牌推广部小组最终签字确认。对于经总部品牌推广部小组确定后的各中心负责进入的社区，其他中心不得进入;
3、上报的社区经品牌推广部小组确认后，各中心须在10个工作日内提交明确的运作时间表及运作方式，否则已分配给中心的社区视作无效，由品牌部推广小组从新分配。
4、各中心上报社区名单截止时间为10月26日中午12：00之前;
5、各中心在本次会议上申报的社区要求坚持以下原则：
l 申报社区必须明确，不得申报同时包含多个具体小区的名称的社区，否则视为无效申报
l 申报社区必须概念准确，不得申报如“地铁沿线”等非法定社区名称，否则视为无效申报
l 申报的社区必须真实存在，否则视为无效申报;
l 申报内容包括但不限于：社区名称、社区规模、房价水平、地理位置、目标咨询量(申报表见附件一)。
6、当出现两家以上中心同时申报同一个社区时，以空间距离就近的原则进行分配;
7、如果中心申报的社区经品牌部推广小组确认后，未能按计划进入社区开展活动的，中心将被处以每场次500元的罚款;
8、各中心开展社区活动的监控由总部
品牌部推广小组人员监控;
(二) 社区活动运作规则：
1、各中心在开展社区活动时，须严格遵循总部品牌管理及vi相关要求，在公共场所不得进行未经社区授权或读书月组委会同意的张贴、涂写等有损品牌形象行为。
2、各中心进行社区宣传时，须符合以下规定：
l 使用统一宣传主题的宣传单页
l 统一工装
l 社区宣传单页、宣传物品使用统一宣传主题。
l 兼职人员须经过统一的培训，培训使用总部标准的培训模板
l 社区宣传内容须符合深圳各中心11月整体市场宣传方案平面及深圳读书月活动主题要求

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